Бизнес-ассистент основателя (Алекс Вимана / RELICTIUM)

Миссия

Обеспечить системную поддержку основателя компании в коммуникации, поиске партнёров и развитии международных направлений (ОАЭ, GCC, Европа).
Главная цель — находить нужных людей, устанавливать контакт и организовывать встречи, доводя каждое взаимодействие до результата.

Основные обязанности

🔹 1. Поиск и коммуникация

• Искать и находить контакты нужных людей (арт-кураторы, галереи, архитекторы, коллекционеры, застройщики, PR-агентства, журналисты).
• Вести переписку от имени компании и Алекса Вимана на английском языке (по шаблонам и индивидуально).
• Подготавливать письма, follow-up сообщения, ответы и приглашения на встречи.
• Поддерживать высокий уровень деловой этики и письменной речи.
• Назначать онлайн и офлайн-встречи (в Дубае, ОАЭ и других странах).

🔹 2. Работа с базами и структурой

• Создавать и регулярно обновлять таблицы контактов в Excel / Notion / Google Sheets (ФИО, должность, email, Instagram, LinkedIn, комментарии, статус общения).
• Вести учёт отправленных писем и результатов (открыто / ответ получен / назначена встреча / отказ / в процессе).
• Организовывать календарь встреч, напоминаний и сроков.

🔹 3. Бизнес-поддержка

• Подготавливать краткие отчёты и сводки по каждому направлению (контакты, коммуникации, результаты).
• Делать краткие резюме по компаниям и людям перед встречами (background, интересы, портфолио, статус).
• Составлять и редактировать тексты на русском и английском (письма, описания, коммерческие предложения, посты).

🔹 4. Работа с нейросетями и технологиями

• Уверенно пользоваться ChatGPT и другими нейросетями.
• Уметь писать точные промты, анализировать ответы, выбирать лучшие формулировки.
• Переводить тексты на английский язык перед отправкой по email.
• Генерировать письма, презентации, базы данных и списки контактов.
• Создавать черновики презентаций в PowerPoint / Keynote / Canva / Notion.
• Владеть базовыми инструментами визуализации (moodboard, подбор фото, оформление презентаций).

🔹 5. Организационные задачи

• Контролировать сроки выполнения всех поручений и отчитываться по результатам.
• Работать с несколькими задачами одновременно, правильно расставлять приоритеты.
• Проверять качество результата перед отправкой.
• Выполнять оперативные поручения основателя (по бизнесу, логистике, PR, выставкам и партнёрствам).

Ключевые качества

• Быстрый, логичный и ясный ум.
• Высокая исполнительность и самоорганизация.
• Ответственность за результат, а не за процесс.
• Отличное владение русским языком, умение красиво формулировать мысли и создавать грамотные тексты.
• Умение с помощью нейросетей создавать точные и убедительные письма на английском языке (это особенно важно).
• Стратегическое мышление и способность работать автономно.
• Тактичность, аккуратность и конфиденциальность.

Основные KPI

• Количество найденных и проверенных целевых контактов.
• Количество отправленных и результативных писем.
• Количество назначенных встреч и звонков.
• Качество ведения базы данных и отчётности.
• Соблюдение сроков и точность выполнения поручений.